1) Installation d'OutClock
Voir aussi l'article Prudence.
Installation par le logiciel de setup OutClockStd.exe :
Les seules inscriptions dans le registre de Windows sont celles du programme d’installation et du répertoire où vous choisissez d’installer OutClock, aussi vous pouvez le ré-installer autant de fois sans compromettre le registre.
Une seule désinstallation suffira à le nettoyer.
Installation par décompression du fichier OutClockStd.zip :
OutClock ne nécessite aucune inscription dans le registre de Windows parce qu’il ne requiert pas de placer des fichiers dans d’autres répertoires que celui où il résidera. Aussi le plus simple est de créer un répertoire là ou vous le jugerez nécessaire, ou utile. Le plus simple, pour rester homogène à la méthode précédente est de créer un répertoire dans Program Files dont le nom serait OutClock3.9.xx (par exemple) et d’y décompresser les fichiers.
Manière normale pour mettre OutClock sur une clé USB qui fonctionnera sur n'importe quel ordinateur sans que ce dernier ne soit affecté.
2) Principe de base du fonctionnement d’OutClock
Vous lancez cette version d’OutClock pour la première fois ; veuillez lire attentivement ce qui suit pour l’utiliser d’une manière satisfaisante.
Pour les utilisateurs des versions précédentes :
ATTENTION ! En plus du filtrage par expéditeur sur le champ ReturnPath, cette version permet de filtrer les expéditeurs sur le champ From. Si vous disposez déjà d’une liste de filtres par expéditeur, ne changez pas cela à la légère, les conséquences peuvent être importantes car le contenu de ces 2 champs peut être très différent. Si vous décidez de changer d’option, désactivez le filtrage pendant quelque temps pour en observer les conséquences.
Exemple concret de différence entre From et ReturnPath
OutClock vous permet de consulter vos messageries dès lors qu’elles sont compatibles POP3. Ce n’est pas le cas de toutes (en particulier hotmail, aol…). Consultez le site de votre prestataire et reprenez les informations qu’il vous a fournies et que vous avez utilisées pour configurer votre client de messagerie (Outlook, Thunderbird, Eudora, Netscape…).
Le principe de base du fonctionnement d’OutClock est simple : il consulte vos boîtes aux lettres sur les serveurs afin d’afficher dans une liste le titre des messages mais sans télécharger leur contenu (le corps et les pièces jointes). Grâce à cela, le temps de téléchargement est réduit et les risques d’infection virale quasi nuls. Dès lors, il est possible de supprimer les messages qui ne vous intéressent pas avant de les lire dans votre client de messagerie. Il est important de noter qu’OutClock ne dialogue jamais avec votre client de messagerie.
Pour que tout cela fonctionne harmonieusement, il ne faut pas que votre client de messagerie ait pu lire le message avant qu’OutClock ne l’ait intercepté. Il convient donc de paramétrer votre client de messagerie de façon à ce qu’il ne télécharge vos messages que lorsque vous lui en donnez l’ordre.
3) Paramétrage du client de messagerie
Pour Outlook :
menu Outils / Options…
onglet Général
décocher les cases envoyer et recevoir les messages au démarrage et vérifier l’arrivée de nouveaux messages toutes les x minutes .
Pour Thunderbird :
menu Outils / Paramètres des comptes…
Paramètres serveur (pour chaque compte)
décocher les cases vérifier le courrier au lancement, vérifier les nouveaux messages toutes les… et télécharger automatiquement les nouveaux messages.
Lecture des messages
Après avoir contrôlé vos messages dans OutClock, allez dans Outlook et cliquez sur le bouton Envoyer/Recevoir pour lire vos messages (le principe est le même avec les autres clients de messagerie).4) Première utilisation
Si c’est la première fois que vous utilisez OutClock, il vous sera demandé si vous voulez utiliser une liste de filtres par défaut pour commencer (ceci, au cas où vous n’en n’avez pas encore). Cette liste permet de rejeter vos premiers pourriels mais vous devrez par la suite l’améliorer pour obtenir une meilleure efficacité et l’adapter à vos propres besoins.
Ensuite, OutClock va vous proposer de créer votre première boîte. Les informations demandées sont celles qui vous ont été fournies par l’hébergeur de votre boîte et que vous utilisez dans votre client de messagerie.
Ne confondez pas ces données avec vos identifiants de connexion qui ne concernent pas OutClock.
Pare-feu
Si vous êtes derrière un pare-feu (firewall), celui-ci risque de bloquer les accès d’OutClock vers Internet. Il faut ouvrir les ports 25, 80 et 110 en sortie pour ne pas avoir de problème.
Il est recommandé d’utiliser les filtres proposés par défaut pendant l’installation.
Remarque
Il nous a été demandé pourquoi OutClock n’était pas livré avec une liste noire d’expéditeurs prête à l’emploi. Nos tests nous ont montré que cela n’apportait aucun bénéfice et que seuls des filtres bien conçus et personnalisés qui évoluent régulièrement ont une réelle efficacité, parfois proche de 100%.
4) Création d’une boîte (d’un compte) : le destinataire privilégié
Pour créer un compte OutClock, faites un clic droit dans la zone de listage des boîtes comme indiqué dans cette image:
La fenêtre suivante s'ouvre :
Cliquez sur le bouton Avancé>> pour ouvrir la 2e partie de la fenêtre et renseigner les champs.
Exemple de boîte renseignée lors de la création :
Il faut inscrire les paramètres du courrielleur.
La même chose que dans © Outlook Express ou tout autre client de messagerie :
un nom qui vous plaît
serveur POP (ex : pop.wanadoo.fr)
Identifiant de messagerie
Mot de passe de messagerie
Section paramètres avancés à la création d'un compte
Il est recommandé de renseigner la section paramètres avancés.
Pour une étude plus appronfondie de cette fonctionnalité, voir l'article Destinataires privilégiés.
Il est possible de créer ainsi plusieurs comptes qui seront répertoriés dans la fenêtre principale, dans la zone de listage des comptes.
5) Réglage des paramètres d'OutClock
Voir l'article fenêtre principale pour régler divers paramètres d'OutClock.
6) Créez une liste de vos adresses amies
Voir aussi l'article Prudence.
Par précaution élémentaire et pour éviter de rejeter de bons courriers, créez une liste de tous les expéditeurs que vous acceptez.
De même, lors de l'installation d'OutClock, acceptez les filtres par défaut qui vous sont proposés. Vous pourrez les modifier par la suite.
a) Faire d’un expéditeur un « ami »
Pour créer un filtre ami, ouvrez le gestionnaire de filtres par expéditeur :
Créer/modifier un filtre ami
Ensuite, ouvrez l’onglet « par expéditeur », cliquez sur l’icône « création de filtre ». Procédez comme dans cette saisie d’écran :
Se faire un ami
b) Le menu contextuel (clic droit)
La version d’OutClock la plus récente intègre la possibilité de faire d’un expéditeur un ami à partir de la zone de notification de courrier. Clic droit sur un message reçu et choisir "faire de cet expéditeur un ami".
Faire d’un expéditeur un ami
7) Interrogation de votre compte
Voir aussi l'article Prudence
.
Votre compte est créé.
Vos paramètres OutClock sont réglés
Vous avez acceptez les filtres par défaut
Vous avez créé votre liste d'adresses amies
A présent vous êtes prêt à relever votre courrier.
PRUDENCE ! Désactivez les filtres lors de l'interrogation de votre compte. Cela vous permet d'interroger votre boîte et de voir les messages qui s'y trouvent sans supprimer le courrier que vous auriez oublier de déclarer ami.
Les filtres sont désactivés : ils n'opèrent pas.
Option "Ne recense pas les messages amis :
Dans le cas de figure illustré ci-dessus, les filtres sont désactivés par précaution et les messages amis (recevables) ne sont pas recensés. Cette option permet d'alléger la liste des messages reçus afin de se concentrer sur les messages potentiellement irrecevables dans la mesure où vous avez déjà déclaré "amies" un certain nombre d'adresses. Cette option constitue un gain de temps et de clarté appréciable.
Lorsque vous serez sûr de vos filtres, vous pourrez relever vos messages en activant les filtres.
Au cours de l’interrogation d’un compte, lorsqu’un filtre de rejet intercepte un message non créé avec l’option « rejeter d’office sans rien demander », on dispose de 30 secondes par défaut pour déclarer « ami » l’expéditeur du message en cliquant sur l’icône du Capitaine Haddock, tout à fait en bas à droite.
Ce réglage par défaut peut être changer dans le fichier outclock.ini à la ligne suivante :
DelaiRejeterGarder=30
Notez que l’on peut régler le temps de temporisation à sa convenance dans la fenêtre PARAMETRES accessible par un clic droit sur le nom d'une boîte.
8) N’accepter que les amis
Pour n’accepter que les amis plutôt que de filtrer les expéditeurs, sujets et destinataires :
Il suffit de créer un seul filtre de rejet expéditeur :
- Filtre exact : *
Mais ATTENTION il faut être sûr de bien tenir son carnet d’adresses à jour ( la liste des Expéditeurs acceptés dans le gestionnaire de filtres par expéditeurs).
9) Etre son propre ami
Les filtres amis ont toujours priorité absolue, ce qui veut dire qu’ils annulent tous les filtres de rejets. Par exemple, ne mettez jamais votre adresse personnelle comme filtre ami sinon tous les pourriels qui contiennent votre adresse seraient automatiquement acceptés par OutClock !
Les filtres AMIS ont priorité absolue sur tout autre filtre de rejet.
Ne déclarez pas AMIE votre propre adresse !
Tout courrier adressé à votre propre adresse ne serait plus jamais rejeté y compris tous les spams, puisque l’adresse est amie !
OutClock permet de gérer son adresse personnelle selon 2 méthodes distinctes :
1) Filtrer en utilisant l’option “Destinataires privilégiés."
2) Filtrer en fonction de la lettre qui débute ou termine votre identifiant.
4) Récupération de la liste des adresses « Amies »
D’une manière générale, il faut utiliser les options d’export du logiciel afin de produire un fichier CSV et lui donner le format convenable pour pouvoir introduire ces données dans OutClock. Bref, ce n’est pas une tâche pour débutant. S’il s’agit de récuprérer 2 ou 3 dizaines d’adresses, il me paraît plus simple de les saisir à la main.
Dès lors qu’on a récupéré les adresses de son courrieleur qui doivent être considérées par OutClock comme des amis, il faut ajouter au fichier OutClock.rej (qui contient les filtres expéditeurs) les enregistrements au format suivant :
Format utilisé par Outclock : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., , ,,A
C’est le 5e champ, c’est-à-dire le A qui indique à OutClock qu’il s’agit d’un ami.
Pour le vérifier, il n’y a qu’à créer dans OutClock un filtre expéditeur ami puis, après avoir quitté OutClock, ouvrir avec Notepad le fichier OutClock.rej pour voir la syntaxe (fichier au format CSV avec des virgules comme séparateur de champ).
10) Icône de messages amis pour reconnaître les bons courriers
Il faut cocher une option dans la fenêtre « Paramètres » : « Icône de message ami ».
Afficher les icônes amies
Cette option n’est pas cochée par défaut car un message provenant d’un ami n’est pas garanti inoffensif ; en effet, les virus utilisent pour se propager les carnets d’adresses des … amis.
L'icône « ami » à la réception des messages :
Fenêtre principale