1) Faire d’un expéditeur un "ami"
Créer un filtre "ami" revient en fait à sélectionner une adresse et la déclarer recevable, la considérer comme n'étant pas du spam.
Pour créer un filtre ami, taper sur la touche F2 ou cliquer sur l'icône "Filtres par expéditeur" de la boussole afin d'ouvrir le gestionnaire de filtres :
Créer/modifier un filtre ami
Ensuite, ouvrez l’onglet « par expéditeur », cliquez sur l’icône « création de filtre ». Procédez comme dans cette saisie d’écran :
Se faire un ami
- Le menu contextuel (clic droit)
La version d’OutClock la plus récente intègre la possibilité de faire d’un expéditeur un ami à partir de la zone de notification de courrier : suite à l'interception des messages par OutClock, sélectionnez un message d'un clic droit et cliquez sur "Faire de cet expéditeur un ami".
- Faire d’un expéditeur un ami
- Au cours de l’interrogation d’un compte :
lorsqu’un filtre de rejet intercepte un message non créé avec l’option « rejeter d’office sans rien demander », on dispose de 30 secondes par défaut pour déclarer « ami » l’expéditeur du message en cliquant sur l’icône du Capitaine Haddock, tout à fait en bas à droite.
Ce réglage par défaut peut être changer dans le fichier outclock.ini à la ligne suivante :
DelaiRejeterGarder=30
Notez que l’on peut régler aussi le temps de temporisation à sa convenance dans la fenêtre PARAMETRES.
2) N’accepter que les amis
Pour n’accepter que les amis plutôt que de filtrer les expéditeurs, sujets et destinataires :
Il suffit de créer un seul filtre de rejet expéditeur :
- Filtre exact : *
Mais ATTENTION il faut être sûr de bien tenir son carnet d’adresses à jour ( la liste des Expéditeurs acceptés dans le gestionnaire de filtres par expéditeurs).
3) Etre son propre ami
Les filtres amis ont toujours priorité absolue, ce qui veut dire qu’ils annulent tous les filtres de rejets. Par exemple, ne mettez jamais votre adresse personnelle comme filtre ami sinon tous les pourriels qui contiennent votre adresse seraient automatiquement acceptés par OutClock !
Les filtres AMIS ont priorité absolue sur tout autre filtre de rejet.
Ne déclarez pas AMIE votre propre adresse !
Tout courrier adressé à votre propre adresse ne serait plus jamais rejeté y compris tous les spams, puisque l’adresse est amie !
OutClock permet de gérer son adresse personnelle selon 2 méthodes distinctes :
1) Filtrer en utilisant l’option “Destinataire privilégié”
2) Filtrer en fonction de la lettre qui débute ou termine votre identifiant.
4) Récupération de la liste des adresses « Amies »
D’une manière générale, il faut utiliser les options d’export du logiciel afin de produire un fichier CSV et lui donner le format convenable pour pouvoir introduire ces données dans OutClock. Bref, ce n’est pas une tâche pour débutant. S’il s’agit de récuprérer 2 ou 3 dizaines d’adresses, il me paraît plus simple de les saisir à la main.
Dès lors qu’on a récupéré les adresses de son courrieleur qui doivent être considérées par OutClock comme des amis, il faut ajouter au fichier OutClock.rej (qui contient les filtres expéditeurs) les enregistrements au format suivant :
Format utilisé par Outclock : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., , ,,A
C’est le 5e champ, c’est-à-dire le A qui indique à OutClock qu’il s’agit d’un ami.
Pour le vérifier, il n’y a qu’à créer dans OutClock un filtre expéditeur ami puis, après avoir quitté OutClock, ouvrir avec Notepad le fichier OutClock.rej pour voir la syntaxe (fichier au format CSV avec des virgules comme séparateur de champ).
5) Icône de messages amis pour reconnaître les bons courriers
Sélectionnez une boîte de courrier, clic droit sur la boîte et clic sur "Paramètres".
Il faut cocher une option dans la fenêtre "Paramètres" : "Icône de message ami".
- Afficher les icônes amies
Cette option n’est pas cochée par défaut car un message provenant d’un ami n’est pas garanti inoffensif ; en effet, les virus utilisent pour se propager les carnets d’adresses des … amis.
L'icône « ami » à la réception des messages :
6) Option "Ne recense pas les messages amis"
Dans le cas de figure illustré ci-dessus, les filtres sont désactivés par précaution et les messages amis (recevables) ne sont pas recensés. Cette option permet d'alléger la liste des messages afin de se concentrer sur les messages potentiellement irrecevables dans la mesure où vous avez déjà déclaré "amies" un certain nombre d'adresses. Cette option constitue un gain de temps et de clarté appréciable.