Gestionnaires de filtres

1) Introduction

Accès

On accède aux gestionnaires de filtres en cliquant sur les icônes idoines de la boussole ou en utilisant les raccourcis claviers mentionnés dans la capture suivante :

la boussole

Il y a trois gestionnaires de filtres principaux. Ils contiennent les filtres par expéditeurs, par sujets et par destinataires.
Un onglet « expéditeur inexistant » offre une possibilité de filtrage supplémentaire intéressante.

Outclock travaille en utilisant des filtres rejets ou amis configurés manuellement selon vos besoins spécifiques.
Voici la séquence, par ordre d’importance, qui est suivie par Outclock lors du filtrage :

	1) Expéditeur : inclut la liste des adresses amies.
	2) Sujet : inclut l’option configurable Sujet vide.
	3) Destinataire : inclut l’option configurable Destinataire vide.
	4) Destinataire privilégié : option configurable dans Création / Modification de boîte
	5) Expéditeur inexistant : option configurable dans l’onglet Expéditeur inexistant.

Par exemple, ne mettez jamais votre adresse personnelle comme filtre « ami » sinon tous les pourriels qui contiennent votre adresse seraient automatiquement acceptés par Outclock !

• Voir la Gestion de son adresse personnelle.

Utilité
Il contiennent la liste de tous les filtres créés. D’un seul coup d’oeil, on peut voir quels filtres sont « amis », quels sont les filtres de rejet efficaces et combien de rejets chaque filtre a effectués. On peut donc

• modifier certains d’entre eux
• supprimer ceux qui n’ont effectué qu’un ou deux rejets
• En créer de nouveaux.
• Choisir diverses options de filtrage propres à chaque gestionnaire.

2) Gestionnaire de filtres par expéditeurs

gestionnaire de filtres par expéditeurs

Création/Modification d’un filtre par expéditeurs
La capture suivante montre toutes les possibilités offertes par le gestionnaire de création de filtres par expéditeurs : modes de filtrage et options diverses.

Créer un filtre expéditeur

Démo de la création d’un filtre par expéditeur

3) Gestionnaire de filtres par sujets

Gestionnaire de filtres par sujets

A noter les options :

• Rejeter d’office.
• Détruire au bout de 30 s.
• Garder au bout de 30s.
• Garder toujours.

Création/Modification d’un filtre par sujets
La capture suivante montre toutes les possibilités offertes par le gestionnaire de création de filtres par sujets : modes de filtrage et options diverses :

Créer un filtre sujet

4) Gestionnaire de filtres par destinataires

Onglet de gestion des filtres par destinataires :

Onglet gestion des destinataires

Capture d’une image montrant le choix des modes de filtrage dans le gestionnaire de création/modification de filtres par destinataires.

Créer un filtre destinataire

Aucun filtre par destinataire n’est livré par défaut. On peut ajouter le filtre : ¶recipient (en mode partiel).
A noter les 2 options de pied de fenêtre concernant le destinataire principal (A) et en Copie (Cc).
Bien sûr si l’adresse destinataire n’a pas « @ » on peut s’interroger sur la validité du message !
Les mêmes options que dans le gestionnaire de filtres par sujets :

• Rejeter d’office.
• Détruire au bout de 30 s.
• Garder au bout de 30s.
• Garder toujours.
  Nombre de logiciels de messagerie ajoutent « undisclosed recipient » quand la zone A est vide, d’autres ne mettent que « recipient ».

Complément d’informations

• Réglages avancés des boîtes

• Installation et création de compte

5) Expéditeur inexistant

Fonctionnement
Si Outclock n’a trouvé aucun filtre qui permette de supprimer un message, il va vérifier l’existence de l’expéditeur (fonction de rejet par expéditeur inexistant, si vous l’avez demandé).

• Attention, tous les serveurs ne renvoient pas immédiatement une erreur si l’utilisateur n’existe pas, et a contrario, un serveur mal en point peut sembler conclure à l’inexistence d’un expéditeur alors qu’il existe. A tester selon vos critères.

Pour éliminer un expéditeur inexistant :

• Ouvrir l’onglet expéditeur inexistant dans le gestionnaire de filtres.
• Cocher la case et les boutons appropriés.
• Cette option peut parfois ralentir l’interrogation de vos comptes. 
  

  Exemple :

OutClock peut tester si l’expéditeur d’un message possède une adresse valide ou non et réagir en conséquence. Il peut aussi vérifier que le domaine prétendu de l’expéditeur existe ou non. Après avoir coché la case Activer le rejet automatique d’un expéditeur inexistant, il faut choisir si on veut tester uniquement l’existence de l’expéditeur, l’existence du domaine ou les deux. L’action à effectuer si le test conclut à l’inexistence se paramètre comme pour un rejet classique.

Cette fonctionnalité nécessite que OutClock connaisse le DNS de votre micro. Cela est automatique avec des versions de Windows ou de Internet Explorer récentes mais pas forcément dans le cas contraire. C’est pourquoi il est possible de renseigner une zone Serveur DNS afin de bénéficier de cette possibilité avec un système ancien.
Pour savoir si cela est nécessaire, cliquer sur le bouton Tester quand la machine est connectée. Si ce test échoue, avec Windows 95/98, on peut connaître l’adresse de DNS en lançant l’utilitaire WINIPCFG, avec Windows NT, en exécutant la commande IPCONFIG.
Cette fonctionnalité n’est pas magique : tous les serveurs ne renvoient pas immédiatement une erreur si l’utilisateur n’existe pas, et un serveur mal en point peut sembler conclure à l’inexistence alors que l’expéditeur existe. A tester selon vos critères.

6) Options communes

A l’issue de la création d’un rejet à partir de la liste des messages reçus, le message concerné peut être supprimé dans la foulée (car le rejet n’existant pas lors du recensement des boîtes, il n’a pu évidemment être supprimé). Dans ce cas, le compteur pour ce rejet est positionné à 1. Lors de chaque rejet effectué, un compteur est incrémenté pour le masque ayant provoqué le rejet, éventuellement dans chacune des listes (expéditeurs, sujets et destinataires) si plusieurs correspondent. _ _ Le bouton permet de mettre tous les compteurs d’une liste à 0. Il est très utile de consulter régulièrement ces compteurs afin de supprimer les rejets dont le compteur reste proche de 0 : c’est qu’ils ne servent à rien et prennent de la place inutilement. Le bouton effectue une recherche dans les listes de rejets.
Si on utilise la touche , la recherche est poursuivie ; Tapez pour effectuer une nouvelle recherche.
Le bouton permet d’importer ou d’exporter les listes de rejets au format Excel. En cas d’import, le fichier Excel doit bien sûr respecter scrupuleusement les colonnes, dans le bon ordre et sans en-tête.

Export au format Excel

Le bouton Excel permet d’importer ou d’exporter les listes de rejets au format Excel. En cas d’import, le fichier Excel doit bien sûr respecter scrupuleusement les colonnes, dans le bon ordre et sans en-tête.

7) Historique des rejets

Voir l’article Gestion de l’historique

8) Ex= et Inex= en bas à droite de la fenêtre principale

Il s’agit d’une mention qui indique le nombre d’expéditeurs existants ou inexistants trouvés par OutClock lors de l’utilisation du filtre « expéditeurs inexistants ».

• Un double-clic sur la zone effacera l’affichage.
  La zone Ex= Inex= est masquable / démasquable par double clic.
  OutClock garde le résultat des tests de la session en mémoire. Si un message arrive avec les mêmes paramètres (c’est le même message envoyé plusieurs fois) alors le traitement de filtrage ne se fera pas car il bénéficiera du même sort que son homonyme.
  L’indicateur Ex= sera alors incrémenté.
  De la même façon si l’expéditeur n’existait pas c’est alors l’indicateur qui serait incrémenté.
  L’option Expéditeur Inexistant doit être activée.

9) Sens des abréviations utilisées

• Voir l’article Abréviations

Le testeur de filtres